株式会社C&Fロジホールディングスおよびそのグループ会社(以下「当社および当社グループ」という)は、当社および当社グループが行う物流事業において個人情報を適切に取扱うことが社会的に重要な責務であると認識しております。当社および当社グループは以下のとおり個人情報の保護に関する方針を定め、役員および関係従業員に徹底を図ります。
当社および当社グループは個人情報および個人番号ならびに特定個人情報（以下「個人情報等」という）保護について関係する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社および当社グループは個人情報等の取得に際して、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社および当社グループは取得した個人情報等は取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社および当社グループは法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。個人情報を第三者へ委託する場合には、個人情報の適正な管理を実現するため、当該第三者を適切に監督します。個人番号および特定個人情報については、法令で定める場合を除き、第三者提供を行いません。
当社および当社グループは個人情報を最新の状態に保ち、安全性、正確性を確保し、漏えい、滅失またはき損を防止するために必要かつ適正な安全対策を実施します。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正処置を講じます。個人番号および特定個人情報については、法令に定める安全管理措置を適正に実施します。
当社および当社グループを取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報管理を適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
当社および当社グループは保有する個人情報等について本人から開示、訂正、削除、利用停止の依頼が在った場合には、法令に従って速やかに対応します。
本方針の内容に関するお問い合わせは、以下の窓口にて適切に対応します。
株式会社C&Fロジホールディングス 人事部
電話番号：03-5291-8100（9：00～18：00 土日祝日、年末年始を除く）
制定年月日 2016年 1月14日
最終改定年月日 2023年 4月 1日
株式会社C&Fロジホールディングス
東京都新宿区若松町33番8号
代表取締役 綾 宏將
株式会社C&Fロジホールディングス及びそのグループ会社（注1）（以下「当社及び当社グループ」といいます）は当社グループ事業遂行に必要な範囲において取り扱う個人情報の利用目的及び共同利用を以下のとおりと致します。
(1)お客様及びお取引先様に関する個人情報
①各種お問い合わせや資料請求等に対応するため
②ご意見やご要望等を当社及び当社グループのサービス改善等に反映するため
③商談・打ち合わせを含む各種業務上の連絡及び確認を行うため
④当社及び当社グループ事業を適切に遂行するため
⑤その他上記に付随する業務を実施するため
(2)株主様に関する個人情報
①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
②株主様に対し各種便宜を供与するため
③株主様との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
④各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
⑤その他上記に付随する業務を実施するため
(3)役員及び従業員（家族を含みます）に関する個人情報
①配属先、人事異動（出向を含みます）の決定のため
②賃金、賞与、退職金等の決定、支払及び昇・降給の決定のため
③社会保険の諸手続に関する事項のため
④所得税、地方税等の税金徴収・納付及び関連する事項のため
⑤人事考課の決定のため
⑥教育訓練に関する事項のため
⑦健康管理に関する事項のため
⑧表彰及び懲戒処分の決定のため
⑨退職、解雇に関する事項のため
⑩福利厚生に関する事項のため
⑪C&Fロジホールディングス従業員持株会に関する業務のため
⑫上記の他、会社の定める諸規程の実施に必要とされる事項のため
(4)採用応募者に関する個人情報
①応募者（インターンシップ応募者を含みます）への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
②採用者管理のため
③採用情報等の情報発信のため
④その他上記に付随する採用活動のため
(5)退職者に関する個人情報
①退職後の諸手続のため
②OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
(6)上記以外での個人情報
①当社及び当社グループへのお問い合わせに対応するため
②交通安全管理及び防犯管理のため
(1)役員及び従業員（家族を含みます）に関する特定個人情報等
①給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務のため
②雇用保険届出事務のため
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務のため
④健康保険・厚生年金保険届出事務のため
⑤国民年金の第 3 号被保険者の届け出事務のため
⑥その他法令に定める個人番号関係事務のため
(2)役員及び従業員以外の特定個人情報等を次の目的のために利用します。
①報酬・料金等の支払調書作成事務のため
②配当・剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務のため
③不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
④不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務のため
⑤その他法令に定める個人番号関係事務のため
(1)お客様及びお取引先様に関する個人データ
・共同利用する項目
氏名、電子メールアドレス、電話番号、所属部署、役職、担当業務、受領印、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
(2)役員及び従業員に関する個人データ
・共同利用する項目
氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職、住所、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、ドライブレコーダー及び監視カメラの映像・画像、その他の上記共同利用目的の達成のために必要な個人データ
(3)上記以外で当社及び当社グループへのお問い合わせ、交通安全管理等に関する個人データ
・共同利用する項目
氏名、電話番号、電子メールアドレス、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
(4)上記(1)、(2)及び(3)における共同利用者の範囲及び管理責任者
・共同利用者の範囲
当社及び当社グループの国内法人（注1）
・共同利用の管理責任者
株式会社C&Fロジホールディングス
東京都新宿区若松町33番8号
代表取締役社長執行役員 綾 宏將
（注1）株式会社C&Fロジホールディングス
名糖運輸株式会社
株式会社ヒューテックノオリン
株式会社C&Fサポートサービス
株式会社アイソネットライン
株式会社トランスメイト
ジャパンフーズ物流株式会社
株式会社ジャステム
株式会社エムズライン
株式会社ケーツー
マコトトランスポートサービス株式会社
株式会社デイライン
株式会社ヘルティー
株式会社ヒューテックサービス
